一键智能化报关资料生成系统
安装与使用说明书

1. 安装包说明（三个版本怎么选）

2. macOS 安装步骤

方式 A：使用 dmg 镜像（推荐）

1. 双击打开 dmg 文件 双击 报关资料生成系统-1.0.0-universal.dmg，等待镜像装载完成。
2. 拖入「应用程序」文件夹 在弹出的窗口中，把「报关资料生成系统」图标拖到旁边的「应用程序（Applications）」文件夹上。
3. 从启动台打开 在「启动台」或「应用程序」文件夹中点击图标启动。

方式 B：使用 zip 压缩包（绿色版）

1. 解压 双击 报关资料生成系统-1.0.0-universal-mac.zip，自动解压出「报关资料生成系统.app」。
2. 移动到「应用程序」 把解压出的 App 拖入「应用程序」文件夹（建议，不强制）。首次打开同样按第 3 章处理。

3. macOS 提示「文件已损坏，请移到废纸篓」的解决办法

方法一（推荐）· 终端一条命令解决（适用于所有 macOS 版本，100% 有效）

1. 打开「终端」 点击屏幕右上角放大镜（聚焦搜索）或按 Command + 空格，输入「终端」并回车。
2. 复制粘贴以下命令并回车（确保 App 已在「应用程序」文件夹中）：

提示输入密码时，输入开机密码后回车。输入过程中屏幕上不会显示任何字符，这是正常的，盲打完按回车即可。

命令执行后没有任何报错输出就表示成功，再次打开即可正常使用，以后也不会再提示。

方法二 · 系统设置 →「仍要打开」（适用于 macOS 13 Ventura 及以上）

1. 先双击一次软件，让系统弹出拦截提示，点「取消」关闭弹窗（不要点移到废纸篓）。
2. 打开「系统设置」→「隐私与安全性」，右侧向下滚动到「安全性」区域。
3. 点击「仍要打开」，输入开机密码确认。之后即可正常使用。

方法三 · 右键打开（仅适用于提示「无法验证开发者」的旧系统）

在「应用程序」中找到软件图标，按住 Control 键点击（或鼠标右键）→ 打开，在弹窗中再点「打开」。这个方法对「无法验证开发者」提示有效；如果系统显示的是「已损坏」，请用方法一。

4. Windows 安装与 SmartScreen「仍要运行」操作指引

4.1 为什么会出现蓝色警告？

双击安装包后，Windows 的 SmartScreen 筛选器会弹出蓝色警告「Windows 已保护你的电脑」，这是因为安装包是新发布的程序、尚未积累微软的「信誉值」，属于正常现象，并非病毒。按下面两步操作即可继续安装。

4.2 两步通过 SmartScreen

1. 点击「更多信息」 蓝色弹窗出现时，先点击描述文字下方的「更多信息」链接（英文系统为 More info）。
2. 点击「仍要运行」 弹窗底部会多出「仍要运行」按钮（英文系统为 Run anyway），点击后即进入正常安装向导。
3. 完成安装向导 选择安装目录（可保持默认）→ 安装 → 完成。安装程序会自动创建桌面快捷方式和开始菜单项。

4.3 浏览器下载时被拦截怎么办？

• Edge：下载列表中找到该文件 → 把鼠标移上去点「···」或右键 → 保留 → 「显示详细信息」→ 仍然保留。
• Chrome：下载栏点击该文件右侧箭头 → 保留（或：下载内容页 → 保留危险文件）。
• 微信/QQ 传输：接收后若提示风险，选择「保留/信任该文件」。

4.4 杀毒软件误报怎么办？

• 360 安全卫士、腾讯电脑管家、Windows Defender 等可能对「未知发布者」的新程序误报。
• 弹出拦截时选择「允许程序所有操作」/「信任此程序」/「添加信任」。
• 若已被隔离：打开杀毒软件的「隔离区/恢复区」，找到文件选择恢复并信任。
• 建议把安装目录（默认 C:\Program Files\报关资料生成系统）加入杀毒软件白名单，避免后续升级再次误报。

5. 首次启动与授权激活

1. 启动软件 首次启动会显示「Customs 系统激活」界面。
2. 输入 16 位授权码 输入购买时获得的 16 位正版授权码，点击「立即激活设备」。激活时需要电脑联网。
3. 激活成功，开始使用 激活信息会保存在本机，之后启动无需重复输入。

6. 软件使用流程（从录入到一键导出 PDF）

软件左侧为导航栏，按「数据中心 → 单证预览 → 导出」的顺序操作即可。录入一次数据，自动同步生成五份单证：销售合同、商业发票、装箱单、海关出口货物报关单、报关委托书。

6.1 全局贸易参数

填写合同号、发票号、日期、起运港、目的港、运抵国、贸易条款（FOB/CIF 等）、币制、运输方式、付款方式等。这些字段会自动填充到所有单证的对应位置。

6.2 买卖方信息

填写卖方（出口方）中英文名称、地址、电话、海关编码、统一社会信用代码，以及买方（境外收货人）信息。支持保存常用抬头预设，下次直接一键调用。

6.3 商品明细

• 手动添加：点「新增行」逐项录入品名、HS 编码、数量、单价、净重、毛重、件数等。
• Excel / CSV 批量导入：点「Excel/CSV 导入」选择文件。表头需包含（顺序不限）：项号、HS编码、中文品名、英文品名、规格型号(申报要素)、成交数量、成交单位、法一数量、法一单位、法二数量、法二单位、单价、净重、毛重、件数、包装。
• 直接粘贴：可把 Excel 整列数据直接粘贴到表格任意单元格。

系统会自动匹配 HS 申报要素、自动分摊毛重，金额自动计算汇总。

6.4 HS 编码记忆库

录入或导入过的 HS 编码及其申报要素会自动记忆到本地数据库，下次输入相同编码时自动带出申报要素——一次录入，永久复用，越用越精准。

6.5 五合一预览

左侧导航点「五合一预览」，通过顶部页签在销售合同 / 商业发票 / 装箱单 / 报关单 / 委托书之间切换，所有内容随录入数据实时渲染。导出前系统会自动做资料体检（HS 位数、数量单价、毛净重逻辑等），发现问题会逐条提示。

6.6 一键导出全部 PDF

1. 点击「一键导出全部 PDF」红色按钮（位于预览页右上角，顶部工具栏也有「导出 PDF」按钮）。
2. 选择保存位置，默认文件名为「报关资料_合同号.pdf」。
3. 五份单证合并为一个 PDF，A4 纸完美排版（报关单自动横向页面），白底无背景，可直接打印或发给货代。

7. 数据安全、自动备份与电脑间迁移

• 数据保存在本机：所有业务数据仅存储在您自己的电脑中，不会上传到任何服务器。
• 自动备份：软件会把业务数据快照自动备份到「文档/报关资料生成系统备份」文件夹，最多保留最近 30 份。可通过菜单「文件 → 打开数据备份文件夹」直接打开。
• 历史快照：每票资料可在「历史快照」中保存/调取，方便复用老客户的整套单证数据。
• 电脑间迁移：顶部工具栏「导出 JSON」把全部数据导出为一个文件，到新电脑上用「导入 JSON」恢复。

8. 常见问题 FAQ