外贸报价单证套件 Pro
安装与使用说明书

1. 产品简介与版本选择

外贸单证套件 Pro 是一款面向外贸企业的桌面制单软件，一套软件搞定五种核心单证：报价单（Quotation）、形式发票（Proforma Invoice）、商业发票（Commercial Invoice）、销售合同（Sales Contract）、装箱单（Packing List）。数据保存在您自己的电脑上，制单、改单、出 PDF 无需联网（仅首次激活需要联网）。

1.1 三个安装包，如何选择

1.2 系统要求

2. macOS 安装步骤

1. 第 1 步 双击下载好的 .dmg 文件（arm64 或 x64，见 1.1 节），稍候会弹出安装窗口。
2. 第 2 步 把窗口里的「外贸单证套件 Pro」图标拖动到旁边的「Applications（应用程序）」文件夹上松开，等待拷贝完成。
3. 第 3 步 打开「访达」→ 左侧「应用程序」，找到「外贸单证套件 Pro」双击打开。
4. 第 4 步 桌面上的安装盘图标可右键 →「推出」；.dmg 文件可保留备用或删除。

3. macOS 首次打开的安全提示处理

3.1 先分清您遇到的是哪种提示

3.2 提示"无法验证开发者"——在系统设置里放行

1. 第 1 步 在弹窗中点击「完成」（或「好」/「取消」），不要点"移到废纸篓"。
2. 第 2 步 打开苹果菜单 →「系统设置」→ 左侧「隐私与安全性」。
3. 第 3 步 把右侧页面滚动到底部的「安全性」区域，会看到一行提示：已阻止"外贸单证套件 Pro"以保护您的 Mac，点击旁边的「仍要打开」按钮。
4. 第 4 步 输入开机密码（或触控 ID）确认，再点一次「仍要打开」，软件即正常启动。

3.3 提示"已损坏，请移到废纸篓"——重点阅读

1. 第 1 步 在弹窗中点「取消」。
2. 第 2 步 确认软件已经拖入「应用程序」文件夹。
3. 第 3 步 打开「终端」：按 Command + 空格 调出聚焦搜索，输入「终端」后回车。
4. 第 4 步 把下面整行命令完整复制，粘贴到终端窗口里，按回车：

命令执行后没有任何输出就是成功。回到「应用程序」双击软件——可以正常打开了。如果此时变成提示"无法验证开发者"，按 3.2 节再放行一次即可。

4. Windows 安装步骤

1. 第 1 步 双击下载好的 TradeDocsPro-3.0.0-win-x64.exe。若出现蓝色「Windows 已保护你的电脑」提示，按 4.2 节放行。
2. 第 2 步 按安装向导操作：可更改安装位置，然后点「安装」。
3. 第 3 步 安装完成后，桌面和开始菜单会出现「外贸单证套件 Pro」快捷方式，双击启动。

4.2 SmartScreen 提示"Windows 已保护你的电脑"——重点阅读

Microsoft Defender SmartScreen 会对"下载量还不大的新发布软件"统一显示这个蓝色提示，这不是病毒警告。注意："仍要运行"按钮默认是隐藏的，需要先点「更多信息」才会出现。

1. 第 1 步 在蓝色提示界面上，点击正文中的文字链接「更多信息」。
2. 第 2 步 界面会展开显示应用名称和发布者，同时出现新按钮「仍要运行」，点击它。
3. 第 3 步 安装向导正常启动，按提示完成安装即可。此提示只在首次运行安装包时出现。

4.3 浏览器拦截下载 / 杀毒软件误报

5. 软件激活

5.1 激活步骤

1. 第 1 步 首次启动软件会显示激活窗口：「首次使用请输入激活码完成授权」。
2. 第 2 步 输入您购买时获得的激活码，格式形如 PRO-XXXX-XXXX-XXXX。支持直接粘贴；大小写、全角字符、不同样式的横线都会自动纠正。
3. 第 3 步 点击「激活」按钮，联网验证通过后自动进入软件主界面。

5.2 企业网络环境注意事项

激活需要访问授权服务器 v.sunvl.com（HTTPS，443 端口）。如果公司网络有防火墙、代理或上网行为管理设备，激活可能失败（提示"网络连接失败"）。请联系 IT 管理员放行该域名，或临时使用手机热点完成激活——激活只需联网这一次。

5.3 激活错误提示对照表

6. 快速上手

6.1 界面布局

主界面分为三部分：左侧导航栏（报价信息、文档相关、记录与库、其他单证四组）、中间编辑区（填写表单）、顶部工具栏（预览、保存，以及五个一键导出按钮：报价单PDF / 形式发票PDF / 商业发票PDF / 合同PDF / 装箱单PDF）。

6.2 制作第一张报价单

1. 第 1 步 · 卖方信息 填写贵司名称、地址、联系方式，点击 Logo 区域上传公司标志。点「保存当前为常用」可存为模板，下次直接调用。
2. 第 2 步 · 买方信息 填写客户公司与联系人。
3. 第 3 步 · 产品明细 逐行添加产品（描述、型号、单位、数量、单价，可传产品图）。常用产品可先存入「产品库」，制单时一键插入。
4. 第 4 步 · 条款备注 选择价格条款（FOB/CIF…）、付款方式、交期及备注条款。
5. 第 5 步 · 样式与语言 选择模板配色、显示语言及印章显示等。
6. 第 6 步 · 导出 点顶部「预览」检查版面，确认无误后点「报价单PDF」，选择保存位置即可得到 A4 排版的 PDF 文件。

6.3 保存与历史记录

点顶部「保存」把当前单据存入「历史记录」；在历史记录中可随时载入、复制或删除。软件数据保存在本机，关闭软件不会丢失。

7. 数据备份、恢复与换机迁移

7.1 备份

菜单「文件 → 备份全部数据…」会把全部单证、历史记录、客户与产品库、Logo 与印章图片打包成一个 JSON 备份文件。建议定期备份并妥善保存到 U 盘或网盘。

7.2 恢复

菜单「文件 → 恢复数据备份…」选择备份文件，确认后即可整体恢复。恢复会覆盖当前全部数据，操作前请先把当前数据另行备份一份。若备份文件不完整或损坏，软件会自动回滚到恢复前状态，不会丢失现有数据。

7.3 更换电脑（迁移）

1. 第 1 步 旧电脑：「文件 → 备份全部数据…」导出备份文件，拷贝到新电脑。
2. 第 2 步 旧电脑：「帮助 → 授权信息… → 解除激活并退出…」释放本机授权名额。
3. 第 3 步 新电脑：安装软件（第 2～4 章），用原激活码激活。
4. 第 4 步 新电脑：「文件 → 恢复数据备份…」导入备份，迁移完成。

8. 常见问题（FAQ）

9. 技术支持